A RUEFLY UTAZÁSI IRODA KFT. ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA
Az adatkezelő, a RUEFLY Utazási Iroda Kft. székhely: 9700 Szombathely, Király u. 8.; adószám: 11318208-2-18 ; cégjegyzékszám: 18-09-102883 rendkívül fontosnak tartja ügyfelei, utasai, partnerei, érdeklődői és minden egyéb ügyfél adatkezeléshez kapcsolódó
jogának tiszteletben tartását és érvényre juttatását.
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. az ügyfelek személyes adatainak kezelése során az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete (GDPR) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról valamint a 2011.évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információ- szabadságról szóló törvények szabályozásának megfelelően jár el.
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
Weboldalunk adatfeldolgozója az Utazásirendszer kft. a vele a 2011. évi CXII. törvény 3. § 17. pont szerinti adatfeldolgozási tevékenység végzésére és a CeSYS rendszer felhasználására szerződést kötő felek által kezelt adatokat a hivatkozott törvény, illetve az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően dolgozza fel. A törvény 10. § (3) bekezdésének megfelelően az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni.
GDPR: az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről;
felügyeleti hatóság vagy NAIH: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság;
személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ, azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható, személyes adatok különleges kategóriái: faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok;
ügyfél: a RUEFLY Utazási Iroda Kft. termékei és szolgáltatási iránt személyesen, a honlapon, telefonon vagy bármely más módon érdeklődők, illetve a RUEFLY Utazási Iroda Kft.-vel szerződést kötők
Az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó csupán azokat a személyes adatokat kezeli, amelyek feldolgozását szigorúan a cél teljesítéséhez szükséges mértékben az ügyfél engedélyez. Az ügyfél személyes adatait a törvény és más általánosan kötelező érvényű jogszabályok (adószabályok, szociális és egészségbiztosítási előírások stb.) által előírt kötelezettségek teljesítése érdekében dolgozzuk fel.
Tájékoztatás céljából bemutatjuk a személyes adatok egyes kategóriáit:
1. AZ ADATFELDOLGOZÁS CÉLJA
Az adatkezelő csak azokat az adatokat dolgozza fel, amelyek a cél teljesítéséhez szükségesek. Tevékenységünk keretén belül az ügyfél személyes adatait a következő célokra fogjuk felhasználni:
2. A SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSAI
Az adatkezelő által feldolgozott személyes adatok az alábbi forrásokból származnak:
3. A SZEMÉLYES ADATOK ÉRINTETTJEI
Csupán azon személyek adatait dolgozzuk fel, akiknek adatai a cél teljesítéséhez szükségesek. Tevékenységünk keretén belül az alábbi személyek adatai kerülnek feldolgozásra:
4. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Az ügyfelek adatait csupán a cél megvalósulásához szükséges ideig kezeljük. Az adatkezelés időtartamát az Ön által benyújtott hozzájárulási nyilatkozat, a megkötött szerződés vagy az általánosan kötelező jogszabályok határozzák meg.
|
Érdeklődés szolgáltatás iránt honlapon, személyesen, telefonon, vagy más módon |
||
|
név |
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat |
Az adatkezelés jogalapja az érdeklődő hozzájárulása. Az adatkezelés a hozzájárulás érdeklődő által megjelölt tartamig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tart. |
|
e-mail cím, telefonszám |
Az ügyfél későbbi eléréséhez elengedhetetlenül szükséges adat |
|
|
érdeklődés tárgya: időszak, úti cél, szállás besorolás, ellátás, utasok száma, gyermekek száma és kora |
Az ügyfél érdeklődésének pontosításához, annak megfelelő, személyre szabott megválaszolásához szükséges adatok, az ügyfél saját közlése alapján. |
|
|
Partner Utazási Iroda érdeklődése szolgáltatás iránt honlapon, személyesen, telefonon, vagy más módon |
||
|
név |
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat |
Az adatkezelés jogalapja az érdeklődő hozzájárulása. Az adatkezelés a hozzájárulás érdeklődő által megjelölt tartamig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tart. |
|
e-mail cím, telefonszám |
Az ügyfél későbbi eléréséhez elengedhetetlenül szükséges adat |
|
|
érdeklődés tárgya: időszak, úti cél, szállás besorolás, ellátás, utasok száma, gyermekek száma és kora |
Az ügyfél érdeklődésének pontosításához, annak megfelelő, személyre szabott megválaszolásához szükséges adatok, az ügyfél saját közlése alapján. |
|
|
partner utazási iroda munkatársának neve, e-mail címe, telefonszáma |
A partner érdeklődésének megválaszolásához szükséges adatok, a partnercég munkavállalójának saját közlése alapján. |
|
|
Hírlevél feliratkozás |
||
|
név |
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat |
Az adatkezelés jogalapja az érdeklődő hozzájárulása. Az adatkezelés a hozzájárulás érdeklődő által megjelölt tartamig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tart. |
|
e-mail cím, telefonszám |
Az ügyfél későbbi eléréséhez elengedhetetlenül szükséges adat |
|
|
|
|
Leiratkozni a hírlevélről a hírlevél alján lévő „leiratkozás” gomb használatával, e-mail-ben a budapest@ruefly.hu, e-mail címen vagy telefonon a 06-1-354-0888 számon lehet. |
|
CHAT használata |
|||||
|
név |
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat |
Az adatkezelés jogalapja az érdeklődő hozzájárulása. Az adatkezelés a hozzájárulás érdeklődő által megjelölt tartamig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tart. |
|||
|
e-mail cím, telefonszám |
Az ügyfél későbbi eléréséhez elengedhetetlenül szükséges adat |
||||
|
érdeklődés tárgya: időszak, úti cél, szállás besorolás, ellátás, utasok száma, gyermekek száma és kora |
Az ügyfél érdeklődésének pontosításához, annak megfelelő, személyre szabott megválaszolásához szükséges adatok, az ügyfél saját közlése alapján. |
||||
|
Egyedi ajánlatkérés |
|||||
|
megrendelő név |
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat |
Az adatkezelés jogalapja az érdeklődő hozzájárulása. Az adatkezelés a hozzájárulás érdeklődő által megjelölt tartamig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tart. |
|||
|
e-mail cím, telefonszám |
Az ügyfél későbbi eléréséhez elengedhetetlenül szükséges adat |
||||
|
érdeklődés tárgya: időszak, úti cél, szállás besorolás, ellátás, utasok száma, gyermekek száma és kora |
Az ügyfél érdeklődésének pontosításához, annak megfelelő, személyre szabott megválaszolásához szükséges adatok, az ügyfél saját közlése alapján. |
||||
|
együtt utazók neve, születési dátuma |
Az utasok beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat |
||||
|
transzfer szolgáltatás esetén: érkezés időpontja, járatszám, utasok száma |
Az ügyfél igényeinek megfelelő kiszolgálásához szükséges adatok, az ügyfél saját közlése alapján. |
||||
|
helyi programválasztás esetén: kiválasztott programok időpontja, az azon részt vevők száma és kora |
Az ügyfél igényeinek megfelelő kiszolgálásához szükséges adatok, az ügyfél saját közlése alapján. |
||||
|
Utazási szerződéskötés, repülőjegy-, parkolójegy értékesítés, baleset- és poggyász biztosítás,sztornó biztosítás |
|||||
|
megrendelő név |
Az ügyfél beazonosításához elengedhetetlenül szükséges adat |
Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése, illetve az annak kapcsán felmerült esetleges jogviták rendezhetőségének biztosítása. Az adatkezelés időtartama a szerződéssel kapcsolatos igények esedékességét követő 5 év, az értékesítés során keletkező számviteli bizonylatok esetében a Számv. tv. 169 §-ának megfelelően 8 év. |
|
megrendelő e-mail cím, telefonszám |
Az ügyfél későbbi eléréséhez elengedhetetlenül szükséges adat |
|
|
megrendelő lakcíme |
Számla kiállításához szükséges adat |
|
|
utasok neve |
Utazási dokumentumok (pl. repülőjegy, szállás) foglalásához szükséges. |
|
|
utasok születési dátuma |
Utazási dokumentumok (pl. repülőjegy, szállás) foglalásához szükséges. |
|
|
a szerződés tárgya: utazás indulási – érkezési időpontja, úti célja, szállás megnevezése, ellátás megnevezése, kiegészítő szolgáltatások felsorolása, stb.) |
A szerződés tárgyának meghatározása. |
|
|
releváns egészségügyi adatok |
Az átlagostól eltérő kiszolgálás biztosításához szükséges adatok. (pl. életmód, táplálkozás, testi adottságokból eredő igények, stb.) |
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. általában adatkezelőtől adatkezelőig alapon a következő felekkel osztja meg az ügyfelei személyes adatait:
Nemzetközi adattovábbítás harmadik országokba
Az ügyfelek személyes adatai továbbíthatók az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban lévő adatkezelőknek és adatfeldolgozóknak is, amennyiben az utazási szerződés teljesítéséhez erre szükség van, illetve ha ahhoz az utazó kifejezett és informált
hozzájárulását adta (GDPR 49. cikk).
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. az utazót az utazási szerződés megkötését megelőzően tájékoztatja, hogy az utazó adatainak továbbításával érintett Európai Unión kívüli címzett tekintetében a továbbított adatok megfelelő védelme biztosított:
Az ügyfeleket az egyes egyedi adatkezelések kapcsán megillető konkrét jogokat és azok gyakorlásának módját a II/4. pontban ismertettük. Az alábbiakban az ügyfeleket általában megillető jogokat és jogorvoslati lehetőségeket foglaljuk össze. Az alábbiakban említett
jogokat az adatkezelő V. pontban meghatározott elérhetőségén gyakorolhatják.
1. Az ügyfél hozzáférési joga
Az ügyfél bármikor kérhet hozzáférést a RUEFLY Utazási Iroda Kft. által kezelt személyes adataihoz.
Ha az ügyfél azt kéri, hogy a RUEFLY Utazási Iroda Kft. visszajelzést adjon arra vonatkozóan, hogy kezeli-e személyes adatait, a RUEFLY Utazási Iroda Kft. köteles tájékoztatást adni.
Az ügyfél azon joga, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy a RUEFLY Utazási Iroda Kft. kezeli-e (vagy sem) a személyes adatait;
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. a kérelmező ügyfél kérésére hozzáférést és másolatot biztosít a személyes adataihoz. Ha az ügyfél további/ismételt másolatot kér a személyes adatairók,
a RUEFLY Utazási Iroda Kft. ésszerű díjat számíthat fel a kérés teljesítésével összefüggésben felmerülő adminisztratív költségek megfizetésére, mely díjat az ügyfél fog viselni.
2. Az ügyfél helyesbítéshez való joga
Az ügyfél jogosult a személyes adatai helyesbítésére. E joga
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. az ügyfél kérése alapján megfelelően javítja vagy kiegészíti személyes adatait. A RUEFLY Utazási Iroda Kft. az ügyfél személyes adatainak helyesbítéséről tájékoztatja az ilyen személyes adatok címzettjeit (ha vannak ilyenek), kivéve ha a címzettek tájékoztatása lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.
3. Az ügyfél törléshez való joga
Bizonyos feltételek esetén az ügyfél jogosult a RUEFLY Utazási Iroda Kft. által kezelt személyes adatainak törlését kérni. A RUEFLY Utazási Iroda Kft. indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintett személyes adatait, amennyiben
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintett személyes adatait, amennyiben
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintett személyes adatait, amennyiben
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintett személyes adatait, amennyiben
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. az érintett személyes adatainak törléséről tájékoztatja az ilyen személyes adatok címzettjeit (ha vannak ilyenek), kivéve amennyiben a címzettek tájékoztatása lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.
4. Az ügyfél joga az adatkezelés korlátozásához
Az ügyfél kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását.
Az ügyfél joga a személyes adatai kezelése korlátozásának kérésére
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. korlátozza az ügyfél személyes adatainak kezelését arra az időszakra, amely alatt ellenőrzi az ilyen adatok pontosságát, ha az ügyfél a személyes adatai kezelésének korlátozását kéri, és az ügyfél vitatja az ilyen adatok pontosságát.
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. korlátozza az ügyfél személyes adatainak kezelését, ha az ügyfél olyan adatok kezelésének korlátozását kéri, amelyek kezelése jogellenes, és az ügyfél ellenzi az ilyen adatok törlését.
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. korlátozza az érintett személyes adatainak kezelését, ha
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. korlátozza az érintett személyes adatainak kezelését, ha
A RUEFLY Utazási Iroda Kft. az ügyfél személyes adatai kezelésének korlátozásáról tájékoztatja az ilyen személyes adatok címzettjeit, kivéve amennyiben a címzettek tájékoztatása lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.
Ha a RUEFLY Utazási Iroda Kft. korlátozza az érintett személyes adatainak kezelését, akkor
Az ügyfél jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ez akadályozná (ahol technikailag lehetséges) azt az adatkezelőt, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy szerződés teljesítéshez szükséges és az adatkezelés automatizáltmódon történik.
Az ügyfél adathordozhatósághoz való joga
Ha az ügyfél úgy véli, hogy a RUEFLY Utazási Iroda Kft. jogellenesen kezelte az ügyfél személyes adatait, a RUEFLY Utazási Iroda Kft. azt javasolja az ügyfélnek, hogy a lenti elérhetőségek valamelyikén mindenképpen keressen meg minket az ügy tisztázása és
mielőbbi békés rendezése érdekében. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, vagy az ügyfél nem kíván élni ezzel a lehetőséggel, akkor az ügyfél a bírósághoz vagy a NAIH-hoz fordulhat. Bírósági eljárás kezdeményezése esetén az ügyfél dönthet úgy, hogy az eljárást a lakcíme vagy lakóhelye szerint illetékes bíróság előtt indítja meg.
A NAIH elérhetőségi adatai a következők: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; telefon: +36-1-3911400; fax: +36-1-3911410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; weboldal: www.naih.hu
Az ügyfél személyes adatainak kezelésével kapcsolatos bármilyen ügyben, legyen szó kérdésről, jog érvényesítésről, panasz benyújtásról, vagy bármi másról, forduljon a RUEFLY Utazási Iroda Kft.-hez a www.ruefly.hu honlapon megtalálható elérhetőségeken. Az ügyfél kérését haladéktalanul, de legfeljebb 30 naptári napon belül rendezi a RUEFLY Utazási Iroda Kft. Kivételes esetekben, elsősorban akkor, ha a kérés összetettsége indokolja, a RUEFLY Utazási Iroda Kft. jogában áll ezen határidőt további két hónappal meghosszabbítani. A határidő esetleges meghosszabbításáról, és annak indoklásáról
természetesen tájékoztatást kap az ügyfél.
Az adatkezelő adatvédelmi felelősének elérhetőségei:
Név: Bartha Andrea
Levelezési cím: 9700 Szombathely, Király u. 8.
Telefonszám: 06-96-214800
Email cím: bartha.andrea@ruefly.hu